É possível criar documentos novos a partir de predefinições ou personalizados para atender às suas necessidades específicas. As predefinições são organizadas em categorias que indicam o tipo de entrega e as configurações corretas para essa entrega. Por exemplo, as predefinições para impressão de desktop (na categoria Imprimir) utilizam um espaço de cor RGB, enquanto as predefinições para impressão offset profissional (categoria Pronto para impressão) utilizam um espaço de cor CMYK.
A caixa de diálogo Novo documento também tem guias separadas que permitem personalizar a predefinição atual e configurar seu documento.
Qualquer predefinição de documento pode ser personalizada. Normalmente, pode ser necessário personalizar apenas o tamanho da página, mantendo inalteradas as demais configurações de predefinição.
As configurações serão lembradas para sessões futuras somente para o documento atual, embora você possa salvar a predefinição como um nome memorável para uso futuro.
A predefinição personalizada aparece na parte inferior da categoria a partir da qual a predefinição originalmente selecionada foi personalizada.
Qualquer predefinição que você salvar imediatamente após a criação da categoria será adicionada a essa categoria.