La finestra di dialogo Esportazione offre un approccio semplificato per l’esportazione dei documenti nei formati file comuni. È possibile utilizzare set di impostazioni predefinite già disponibili o create dall’utente, oppure regolare le impostazioni individualmente.
Dalla finestra di dialogo è possibile visualizzare un’anteprima dei contenuti che verranno esportati. È possibile ingrandire e scorrere i contenuti per controllare l’effetto delle modifiche realizzate.
Durante l’esportazione di un PDF, è possibile scegliere di assegnare uno o due tipi di password: una password di apertura e una password permessi. L’esportazione con una password applica la crittografia al PDF risultante.
Le opzioni relative alle password dei PDF sono disponibili quando l’opzione Compatibilità è impostata su PDF 2.0 (ISO 32000-2), PDF 1.7 (Acrobat 8) o PDF 1.6 (Acrobat 7). Tutti i set di impostazioni dei PDF forniti con Affinity, ad eccezione di quelle per l’output di PDF/X, utilizzano la compatibilità PDF 1.7 o 1.6.
Il contenuto di un PDF con una password di apertura può essere visualizzato soltanto fornendo la password impostata per aprirlo, anche se, oltre a questa, per il PDF è stata impostata anche la password permessi.
Quando un PDF dispone solo di una password di apertura, non vi sono limitazioni per quanto riguarda le operazioni che gli utenti possono effettuare con il contenuto. Il PDF può essere stampato o posizionato in un documento Affinity, il contenuto può essere modificato e copiato in modo selettivo ed è possibile estrarre delle pagine per creare nuovi PDF.
L’impostazione della password permessi limita le operazioni che è possibile svolgere con il PDF se non si dispone di tale password.
Facoltativamente, è possibile permettere di eseguire determinate azioni senza fornire la password permessi. Ad esempio, è possibile permettere di aprire e stampare liberamente il PDF, ma non di modificare o copiarne in modo selettivo il contenuto.
Il formato desiderato del file determina quali altre impostazioni sono presenti nella finestra di dialogo.
Per le descrizioni della gamma completa di impostazioni e la loro disponibilità in base al formato, vedere Impostazioni di esportazione.