Erstellen neuer Dokumente

Sie können neue Dokumente direkt aus Vorgaben sowie Vorlagen erstellen oder auch beliebig an Ihre Vorstellungen anpassen.

Neues Dokument
Das Dialogfeld "Neues Dokument".

Die Hauptoptionen

Diese als Symbole angezeigten Optionen bieten eine breite Palette von Grundmöglichkeiten. Welche Option Sie hier auswählen, bestimmt, was in den anderen Bereichen des Dialogfelds angezeigt wird.

Liste der neuen Dokumentvorgaben

Dokumenteinstellungen

Das Dialogfeld Neues Dokument enthält mehrere Tabs, mit denen Sie die Einstellungen Ihrer aktuellen Vorgabe anpassen können.

Dokumentzusammenfassung

In diesem permanent angezeigten Feld finden Sie eine Zusammenfassung basierend auf den aktuell in den Tabs festgelegten Einstellungen.

Erstellen eines neuen Dokuments aus einer Vorgabe:
  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.
  2. Wählen Sie in dem Dialogfeld eine Vorgabenkategorie aus (z. B. Druck, Druckerei-fertig usw.), dann die Seitenausrichtung (Querformat/Hochformat) und dann eine Vorgabe für die Seitengröße (A4, Letter usw.).
  3. Klicken Sie auf Erstellen.
Erstellen eines neuen Dokuments aus der zuletzt verwendeten Vorgabe:
  • Öffnen Sie das Menü Datei, drücken Sie die - und wählen Sie die Option Neu aus letzter Vorgabe aus.

Mit dieser Methode umgehen Sie das Dialogfeld "Neues Dokument".

Erstellen eines neuen Dokuments aus der zuletzt verwendeten Vorgabe:
  • Wählen Sie im Menü Datei die Option Neu aus letzter Vorgabe aus.

Mit dieser Methode umgehen Sie das Dialogfeld "Neues Dokument".

Anpassen von Dokumentvorgaben

Sie können alle Dokumentvorgaben flexibel anpassen. In den meisten Fällen müssen Sie wahrscheinlich nur die Seitengröße ändern und können die anderen Einstellungen der Vorgabe übernehmen.

Anpassen von Vorgaben:
  1. Wählen Sie in dem Dialogfeld eine Kategorie aus, dann die Seitenausrichtung (Querformat/Hochformat) und dann eine Vorgabe für die Seitengröße.
  2. Passen Sie die Dokumenteinstellungen in den Tabs Layout, Farbe und Ränder an. An dem Namen der Vorgabe über dem Vorschaufeld wird nun ein Sternchen (*) eingeblendet. So erkennen Sie stets, dass eine Vorgabe verändert wurde.

Diese Einstellungen werden für zukünftige Arbeitssitzungen übernommen. Sie können die Vorgabe aber auch unter einem eigenen Namen speichern, damit sie sich später gezielt auswählen lässt.

Kategorie hinzufügen Erstellen einer neuen Vorgabenkategorie:
Vorgabe hinzufügen Speichern einer selbst definierten Vorgabe:
Vorgabe aktualisieren Überschreiben einer bestehenden selbst definierten Vorgabe:
  1. Passen Sie die Einstellungen der Vorgabe an.
  2. Klicken Sie neben dem Namen der Vorgabe auf die Option Speichern und aktuelle Vorgabe überschreiben.
Vorgabe umbenennen Vorgabe entfernen Umbenennen oder Löschen einer ausgewählten Vorgabe:

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Möchten Sie den Namen einer Vorgabe ändern, geben Sie einfach eine neue Bezeichnung für Ihre Vorgabe ein und klicken auf OK.

Dokumentvorlagen

Dokumentvorlagen lassen sich mit Textstilen, Grafiken und Layouts definieren, die Sie in Zukunft noch öfter verwenden möchten, sodass die Datei ähnlich einem Formular direkt einsatzbereit ist und nur noch mit spezifischen Inhalten gefüllt werden muss. Mit dem Dialogfeld Neues Dokument können Sie auch "Zielordner" festlegen, in denen Sie Ihre Vorlagen speichern möchten (über Datei > Als Vorlage exportieren). Hier können Sie ebenfalls bestehende Dokumentvorlagen durchblättern, gezielt suchen sowie in einer Vorschau betrachten.

Erstellen von Dokumenten aus Assets

Sie können aus einem Asset im Panel "Assets" ein separates Dokument erstellen, indem Sie es in die die Titelleiste der Affinity-App ziehen.

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