放置内容时,可以控制文件是嵌入文档还是从原始位置链接。
原始文件的副本嵌入到文档中。因此,无法检查原始文件是否在以后被修改,但文件在移动时将与文档一起保存。
在文档和磁盘上的文件之间创建一个链接(而不是嵌入),以便磁盘上有更改时(通过资源管理器)进行更新。链接文件永远不会存储在文档中。
如果上次打开文档后移动或重命名了一个或多个链接文件,则会在下次打开文档时提示查找该文件。
嵌入资源意味着文档是可移植的,但会导致文件变大—因为所有资源都存储在文档中。链接资源则会使文档/文件小很多,因为它只存储链接信息。
可以随时通过文件>文档设置更改策略。