Exportieren

Mit dem Dialogfeld "Exportieren" können Sie Ihr Dokument, ein ArtBoard oder die aktuelle Auswahl schnell in einem gängigen Bilddateiformat speichern. Über die Vorgaben lassen sich einige der gängigsten Exporteinstellungen schnell festlegen. Sie können aber auch die erweiterten Exporteinstellungen anpassen oder mit den Einstellungen ganz eigene Vorgaben definieren.

Das Dialogfeld zeigt Ihnen eine Vorschau von dem Exportergebnis an, die Sie frei verschieben und per Zoom genau betrachten können. Möchten Sie einen größeren Bereich Ihres Dokuments gleichzeitig überprüfen, vergrößern Sie einfach das Dialogfeld.

Kennwort-geschützte PDFs

Wenn Sie Dokumente als PDF-Datei exportieren, können Sie zwei Arten von Kennwörtern festlegen – ein Kennwort zum Öffnen und ein Kennwort für Berechtigungen. Exportieren Sie die PDF-Datei mit einem Kennwort, wird sie verschlüsselt.

Die Optionen für PDF-Kennwörter sind verfügbar, wenn Sie für Kompatibilität die Option PDF 2.0 (ISO 32000-2), PDF 1.7 (Acrobat 8) oder PDF 1.6 (Acrobat 7) festlegen. Alle zum Lieferumfang Ihrer Affinity-App gehörenden PDF-Vorgaben – außer denen für die PDF/X-Ausgabe – sind mit der Kompatibilitätsoption "PDF 1.7" oder "PDF 1.6" konfiguriert.

Das Kennwort zum Öffnen

Der Inhalt einer PDF-Datei mit Kennwort zum Öffnen lässt sich nur ansehen, wenn der Leser das Kennwort zum Öffnen eingibt oder – falls zusätzlich festgelegt – das Kennwort für Berechtigungen.

Ist für eine PDF-Datei nur ein Kennwort zum Öffnen festgelegt, können die Leser den Inhalt uneingeschränkt nutzen. Die PDF-Datei lässt sich drucken oder in Affinity-Dokumenten platzieren, Leser können den Inhalt oder Teile davon kopieren sowie verändern und auch einzelne Seiten extrahieren, um neue PDF-Dateien zu erstellen.

Das Kennwort für Berechtigungen

Mit einem Kennwort für Berechtigungen lässt sich genau einschränken, wie die Leser die PDF-Datei nutzen können, ohne dass sie das Kennwort für Berechtigungen eingeben müssen.

Sie können auch einzelne Aktionen erlauben, sodass sich diese ohne Eingabe des Kennworts ausführen lassen. Auf diese Weise könnten Leser Ihre PDF-Dateien zum Beispiel uneingeschränkt öffnen und drucken, aber ihre Inhalte weder gezielt kopieren noch verändern.

Einstellungen

Das von Ihnen ausgewählte Dateiformat bestimmt, welche anderen Einstellungen in dem Dialogfeld verfügbar sind.

Häufig verwendete Einstellungen finden Sie in dem Abschnitt Dateieinstellungen des Dialogfelds.

Unter Erweitert finden Sie detaillierte Einstellungen für das aktuell ausgewählte Format. Wenn Sie diese Einstellungen ändern, können Sie die neuen Varianten auch als Vorgabe speichern.

Beschreibungen für alle Einstellungen und ihre Verfügbarkeit bei den verschiedenen Formaten finden Sie in dem Thema zu den Exporteinstellungen.

Exportieren Ihrer Arbeit:
  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Exportieren aus.
  2. Wählen Sie oben im dem Dialogfeld für den Export ein Dateiformat aus.
  3. Passen Sie die Optionen unter Dateieinstellungen1 an und optional auch die unter Erweitert. All diese Optionen sind ausführlich in dem Thema zu den Exporteinstellungen erläutert.
  4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Exportieren.
  5. Geben Sie einen Dateinamen ein, wählen Sie einen Ordner für die Speicherung aus und klicken Sie auf Speichern.

1 Haben Sie eine oder mehrere Ebenen ausgewählt, können Sie die exportierte Datei auf ihre Begrenzungen zuschneiden, indem Sie die Option Bereich auf Bereich der Auswahl oder Nur Auswahl einstellen, um alle anderen Ebenen in die Ausgabe einzubeziehen bzw. aus der Ausgabe auszuschließen.

Optionsmenü Erstellen einer selbst definierten Vorgabe:
  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Exportieren aus.
  2. Wählen Sie oben im dem Dialogfeld für den Export ein Dateiformat aus.
  3. (Optional) Wählen Sie eine Vorgabe als Grundlage für Ihre selbst definierte Vorgabe aus.
  4. Passen Sie in dem Dialogfeld die Einstellungen unter Erweitert an.
  5. Wählen Sie im Optionsmenü unter "Vorgabe" den Eintrag Vorgabe erstellen aus.
  6. Geben Sie einen Namen für die selbst definierte Vorgabe ein, und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie ab jetzt das entsprechende Dateiformat in dem Dialogfeld auswählen, ist Ihre selbst definierte Vorgabe in dem Einblendmenü Vorgabe verfügbar.

Optionsmenü Umbenennen oder Löschen einer selbst definierten Vorgabe:
  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Exportieren aus.
  2. Wählen Sie oben im dem Dialogfeld für den Export das Dateiformat der Vorgabe aus.
  3. Wählen Sie die Vorgabe aus, die Sie umbenennen/löschen möchten.
  4. Führen Sie im Optionsmenü unter "Vorgabe" einen der folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie die Option Vorgabe umbenennen aus, geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf OK.
    • Wählen Sie die Option Vorgabe löschen aus und klicken Sie zur Bestätigung auf Vorgabe löschen.

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