Во время размещения содержимого вы можете выбрать, следует ли встроить файлы в документ или связать документ с этими файлами в исходных папках на диске.
В документ встраивается копия исходного файла. В результате вы не сможете проверить, не был ли изменен исходный файл после встраивания, однако встроенный файл будет сохраняться в документе при его перемещении.
Вместо встраивания между документом и файлом на диске создается ссылка, которая позволяет обновлять файл в документе (с помощью диспетчера ресурсов) в случае изменения этого файла на диске. Связанный файл не сохраняется в документе.
В случае перемещения или переименования одного или нескольких связанных файлов с момента последнего открытия документа вам будет предложено найти файл при следующем открытии документа.
Встраивание ресурсов позволяет легко переносить документ в другие папки за счет большего размера файла: все ресурсы хранятся в документе. Связывание ресурсов позволяет существенно уменьшить размер файла, поскольку в нем хранится только информация о ссылках.
Вы можете в любой момент изменить политику в меню Файл > Настройка документа.