Incorporar versus vincular
Ao posicionar conteúdo, você tem controle sobre se os arquivos são incorporados no documento ou vinculados a partir de seus locais originais do disco.
Ao posicionar conteúdo, você tem controle sobre se os arquivos são incorporados no documento ou vinculados a partir de seus locais originais do disco.
Uma cópia do arquivo original é incorporada no documento. Como resultado, não há meios de verificar se o arquivo original é modificado posteriormente, mas o arquivo será mantido com o documento quando ele é movido.
Em vez de incorporar, é criado um link entre o documento e o arquivo do disco para permitir a atualização (via Gerenciador de recursos) se alterado no disco. O arquivo vinculado nunca é armazenado no documento.
Se um ou mais arquivos vinculados tiverem sido movidos ou renomeados desde a última abertura do documento, você será solicitado a localizar o arquivo na próxima vez em que o documento for aberto.
Incorporar recursos significa que o documento é portátil à custa de um tamanho de arquivo maior - todos os recursos são armazenados no documento. Os recursos vinculados fornecem um tamanho de arquivo de documento muito menor, pois somente as informações de link são armazenadas.
Você pode alterar a política a qualquer momento via Arquivo>Configuração do documento.